EXCEL PERFECTIONNEMENT

Maîtriser les fonctions avancées et l’exploitation des données BDD & TCD

Pré-requis

Une expérience préalable d’Excel ou la connaissance d’un autre tableur est indispensable

Objectifs professionnels

Cette formation a pour objectif de rendre les participants capables de :

  • Mettre en œuvre la logique de conception de feuilles de calculs
  • Mettre en œuvre des fonctions et des outils élaborés du tableur
  • Mettre en œuvre des techniques permettant un gain de productivité

Contenu détaillé

Quelques rappels essentiels

  • Généralités sur l’environnement Excel
  • Notions de classeurs, feuilles, cellules, plages
  • Notions de variables, constantes, arguments
  • Mise en place de calculs simples
  • Références relatives, absolues et mixtes

Mise en œuvre des principales fonctions utiles

  • Fonctions mathématiques, fonctions statistiques
  • Fonctions pour les dates, les heures, les textes
  • Fonction logique conditionnelle SI
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI…)
  • Fonctions imbriquées
  • Fonctions financières (VPM, NPM, VA…)
  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV…)
  • Liens entre feuilles ou classeurs
  • Calcul 3D

Réalisation de simulations

  • Utilisation du gestionnaire de scénario
  • Recherche de valeurs cibles

Gestion et maintenance des feuilles de calcul

  • Protection des cellules et des feuilles
  • Suivi des modifications, audit, commentaires

Exploitation d’une liste de données (base de données Excel)

  • Import de données externes à Excel
  • Mise sous forme de liste
  • Tri simple et avancé dans une base de données
  • Filtres automatiques et élaborés
  • Organisation en plans et sous-totaux
  • Optimiser la visualisation de la liste (volets, fractionnement…)
  • Mise en forme conditionnelle des données

Mises en page et impressions de grands tableaux

  • Finalisation de la mise en page
  • Ajustement pour l’impression
  • Répétition de lignes ou colonnes

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Mise en place d’un tableau croisé à une, deux ou trois dimensions
  • Modification et mise en forme des informations de synthèse
  • Répartition en pourcentage des données de synthèse
  • Regroupement de données (par période, par tranche…)
  • Ajout d’un champ calculé
  • Création de graphiques croisés

 

Réf. : 21BUR003

Durée : 2.0 j. (14h00)

Formation en Inter

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