EXCEL INITIATION

Créer et exploiter les tableaux et les graphiques courants

Pré-requis

Aucune expérience préalable du tableur n’est requise mais une connaissance de l’environnement Windows ou équivalent est indispensable

Objectifs professionnels

Cette formation a pour objectif de rendre les participants capables de :

  • Mettre en œuvre les concepts de base et la logique du tableur
  • Mettre en œuvre les méthodes et les techniques de conception et de construction de feuilles de calculs
  • Maîtriser les fonctions indispensables d’Excel

Contenu détaillé

L’espace de travail d’Excel

  • La feuille de calcul, la barre d’accès rapide, le ruban, la barre de formule, la barre d’état
  • Aide en ligne et aide contextuelle ; Méthodes de recherche d’aide
  • Principes d’utilisation d’une feuille de calcul
  • Les cellules et les références ; principes d’abstraction
  • Sélection de cellules, de blocs de cellules, sélections discontinues
  • Organisation en feuilles et classeurs
  • Saisie, modification de données : textes et valeurs
  • Déplacement, insertion, suppression de cellules, de lignes, de colonnes

Création de formules de calculs

  • Utilisation des opérateurs arithmétiques : +, -, *, /
  • Règles de calculs : ratio, pourcentages, coefficients, marges
  • Priorité des opérateurs, utilisation des parenthèses
  • Principes de la recopie des formules de calcul
  • Références relatives et références absolues
  • Recopie par copier/coller et recopie incrémentale
  • Mise en œuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)

 

Mise en forme des données d’une feuille de calcul

  • Mise en évidence d’informations : police, couleur, alignement...
  • Formats des nombres : précision et arrondi, formats monétaires…
  • Formats de tableaux : largeur de colonne, hauteur de ligne, encadrement

Création et exploitation d’une table de données

  • Etiquettes de champs et enregistrements
  • Mise sous forme de tableau
  • Tri dans une base de données
  • Filtres automatiques
  • Recherche et remplacement

Techniques de mise en page et d’impression

  • Zone d’impression, orientation, marges, entête et pied de page, titres courants, échelle…
  • Options d’impression

Création de graphiques

  • Sélection des données à représenter
  • Choix de type de graphique
  • Modification du graphique et ajout d’éléments

Informations complémentaires

Qualification des formateurs
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens pédagogiques et d’encadrement
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, …) au bon déroulement de la formation.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs
Questionnaire de validation des acquis.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action
Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.

Réf. : 21NBUR001

Durée : 2.0 j. (14h00)

Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant