OUTLOOK - Travail collaboratif et outils d'archivage

Autres informations

De 14h00 à 17h30

Qualification des formateurs

Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Exposé, analyse de cas, diaporama.

Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires au bon déroulement de la formation (paperboard, vidéoprojecteur, …).

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs

Appréciation par l'animateur tout au long de la formation par des mises en situation ou questionnaire de validation des acquis.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action

Feuille de présence signée par les participants.

Autres informations :

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Prenez contact avec nous pour l'adaptation de la formation.

Pédagogie

Conceptualiser, montrer, faire exécuter, évaluer

Pré-requis

Pratique courante de la messagerie et du calendrier.

Axe d'intérêt Régional :

La formation fera l'objet d'une prise en charge à 100 %, sous forme de remboursement effectué directement par le CROEC Auvergne Rhône-Alpes uniquement pour les Experts-comptables inscrits et sur présentation du certificat de réalisation et de facture acquittée (offre limitée à 4 demi-journées de formation ou 2 journées de formation par Expert-comptable et dans la limite des 100 premiers inscrits).

 

Objectifs professionnels

Partager, collaborer, organiser des réunions, planifier des tâches et suivre lavancement

Contenu détaillé

Partage de dossiers Outlook

Attribuer des autorisations d’accès à un délégué

Partager un dossier (boîte de réception, contacts, calendrier...)

Ouvrir un dossier partagé

Modifier les droits de partage

Partager ses contacts

Partager son calendrier

Rendre privé un élément et conséquence lors du partage

Envoyer son calendrier par courrier

 

Réunion et calendriers partagés

Les différents modes d’affichage du calendrier

Utiliser laffichage Planification

Paramétrer son calendrier

Afficher les numéros de semaine et les jours fériés

Créer des événements, des rendez-vous, gérer une périodicité

Organiser des réunions et inviter des participants

Voir les disponibilités des participants à une réunion

Réserver une ressource lors d’une réunion

Planifier une réunion Visio avec Teams (Microsoft 365)

Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

Gestion des tâches partagées

Transformer un message en tâche

Suivre létat davancement

Affecter ou déléguer une tache

Affichage des taches dans les autres modules

 

Nettoyage et archivage de sa boite

Connaître la taille occupée par sa boite sur le serveur

Recherches personnalisées, les dossiers de recherche

Nettoyer

Créer des règles darchivage (manuel, automatique)

Les règles automatiques et/ou personnalisée

Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook

Filtrer le courrier indésirable

Réf. : 21TIC-OUTLOOK

Durée : 0.5 j. (3h30)

Profils participants

  • Expert-comptable
  • Assistante de direction
  • Secrétaire administrative

Formation en Intra

Demander un intra

Formation en Inter

10 déc. 2021 à CLERMONT FERRAND (#11116)

Inscription limite : 05/12/2021
Tarif : 185,00€ HT (222,00€ TTC) Date limite d'inscription dépassée. Contactez-nous

10 févr. 2022 à AIX-LES-BAINS (#11761)

Inscription limite : 05/02/2022
Tarif : 185,00€ HT (222,00€ TTC) Connectez-vous pour vous inscrire