Contenu détaillé
1- Démarches préalables à la mise en place d’une procédure de fast close
- Information aux autres services : services commerciaux, RH, achats, consolidation
- Audit des procédures de clôture existantes : établissement d’un workflow de clôture, mettre en exergue les dépendances inter-service
-Description des différentes tâches accomplies par chacune des personnes composant son équipe
-Evaluation du poids de chacune des tâches accomplies et évaluation du ratio temps/efficacités
-Elimination des tâches à basse valeur ajoutée
-Détection des tâches qui peuvent être effectuées plus rapidement et automatiquement
-Détection des tâches à supprimer (contrôle exhaustif non efficace)
-Description des différents outils utilisés : maitrise par les utilisateurs
-Evaluation du niveau du paramétrage des outils informatique par rapport aux besoins, favoriser les écritures automatiques
- Calcul de la valeur significative
Atelier : Mise en place d'une grille décrivant les fonctions
2- Etablir les plans d’action
- Constituer le comité de pilotage
- Supprimer les facteurs de freins
- Organiser des reporting mensuels
- Organiser des contrôles budgétaires réguliers
- Construire un dossier de contrôle annuel et un dossier permanent
- Planifier les opérations de clôture
- Organiser l’échange avec les commissaires aux comptes
3- Synthèse de la clôture précédente
- Retour d’expérience : les réussites, les échecs
- Définir les indicateurs de la performance
