Optimiser son efficacité professionnelle

Gérer son temps

 

Autres informations

  • Concepteur : Institut François Bocquet

Pédagogie

  • Exposé, échanges d'expériences.

Pré-requis

  • Aucun

Objectifs professionnels

  • Développer son capital de compétences et d'énergie.
  • Rester efficace dans les situations de crise ou de fatigue.

Contenu détaillé

Affirmer tranquillement ses vraies priorités

  • Clarifier ses priorités authentiques.
  • Clarifier le périmètre de ses fonctions, ses missions, ses responsabilités, localiser sa zone d'excellence, redéfinir ses vraies priorités.
  • Construire une hiérarchie de projets directeurs et y subordonner la planification de son quotidien.
  • Se libérer des fausses priorités : comment échapper à la fascination de l'urgence et à l'obligation de satisfaire « tout le monde tout de suite ».
  • Se protéger des interlocuteurs envahissants ou dévoreurs d'énergie tout en accordant ses priorités à celles de ses collaborateurs proches.
  • Lutter contre les deux obstacles intérieurs de l'efficacité professionnelle : le sur-perfectionnisme et la sur-disponibilité.

Alléger son agenda

  • Améliorer l'organisation de son temps : oser se rendre indisponible et pratiquer la simplicité volontaire au travail.
  • Pratiquer la « simplicité volontaire » en entreprise : alléger son quotidien de ce qui n'est pas indispensable, éviter l'éparpillement social, les conversations à rallonge (au téléphone ou en entretien), les réunions injustifiées, les jeux de pouvoir inutiles.
  • Renoncer aux rendez-vous en face à face quand ils ne sont pas indispensables, utiliser Skype, les nouveaux outils de visioconférence, les fonctions avancées de son mobile, de sa messagerie et de sa boite mail.
  • Échapper aux goulots d'étranglement : oser vivre à contretemps, effectuer ses déplacements et prendre ses repas en dehors des heures d'affluence.
  • Réussir la délégation : accompagner ses collaborateurs vers la polyvalence, l'autonomie et l'autogestion de leurs propres priorités, regrouper les débriefings.

Gérer son capital énergie-compétences

  • Développer son capital-compétences : définir ses axes prioritaires, aller chercher le savoir-faire là où il se trouve, entreprendre une formation.
  • Savoir se protéger du gaspillage d'énergie, des sollicitations continuelles, de l'éparpillement chaotique : étude de cas pratiques.
  • Maîtriser ses fluctuations énergétiques journalières ou périodiques : les outils de la chronobiologie.
  • Identifier ses mécanismes de ressourcement : sommeil flash, repas digestes, relations positives, exposition à la lumière, aménagement du silence.
  • Savoir convertir le stress en source d'énergie professionnelle, prévenir l'épuisement professionnel, gérer un burn out sans perdre la confiance de ses collaborateurs.  

Organiser son équilibre professionnel

  • Rester efficace dans les situations de crise ou de fatigue.
  • Mesurer son niveau d'équilibre grâce à des indicateurs objectifs (irritabilité, baisse de vigilance ou de motivation, dérèglements de l'alimentation ou du sommeil).
  • Identifier les conditions de son équilibre et repérer les situations gâchettes qui peuvent le compromettre : les seuils d'intolérance et d'alerte.
  • Optimiser son espace-temps : aménagement physique de son bureau, configuration de son informatique nomade. Savoir se protéger : verbaliser objectivement ses émotions, oser dire stop aux « jeux de rôles » épuisants (accusations, victimisation, réclamations insistantes), savoir faire le vide lorsque c'est nécessaire.

Réf. : 22MAN932

Durée : 1.0 j. (7h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Etudiant et préparation aux examens
  • Expert-comptable
  • Assistante de direction
  • Autres

Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant