Office 365 - OneDrive & Teams

Cette formation se déroulera de 14h00 à 17h30.

Autres informations

Vous devrez obligatoirement posséder un compte Office 365 pour suivre cette formation.

Pédagogie

Exposé théorique / Mises en pratique en direct sur le logiciel / Echange d'expériences

Tout au long de la formation, questions-réponses avec les participants.

Support de formation

  • Diaporama au format électronique
  • Outils méthodologiques
  • Test de validation des connaissances

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis spécifique.

Objectifs professionnels

- Etre capable de stocker vos fichiers en mode partagé
- Savoir utiliser une équipe et des canaux pour votre équipe Teams.

Contenu détaillé

1 Présentation d’office 365
• Vue d’ensemble
• Se connecter à Office 365
• Le portail Office 365
• Le lanceur d’application

2 OneDrive
• Présentation
• Accéder à OneDrive via le bureau ou via internet
• Synchroniser avec votre poste de travail
• Les dossiers importants : Bureau, Documents, Images
• Créer ou enregistrer un fichier ou un dossier
• Partager un fichier ou un dossier
• Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
• Que sont les "fichiers à la demande"
• Gérer les versions d’un fichier
• Connecter la suite office (Word, Excel) avec OneDrive
• Configurer OneDrive sur votre smartphone ou tablette

3 Teams : Créer et gérer les équipes et les canaux
• Découvrir Teams.
• Créer ou rejoindre une équipe.
• Modifier et supprimer une équipe.
• Paramétrer une équipe et gérer ses membres.
• Ajouter et gérer un membre invité à l'équipe.
• Gérer les canaux.
• Rechercher des contenus ou des personnes.
• Afficher les notifications et l'activité.

3.1 Communiquer
• Initier et participer à des publications de canal.
• Créer des conversations privées.
• Différences entre publications et conversations.
• Utiliser les mentions dans les messages.
• Modifier et supprimer des messages.
• Enregistrer des messages.

3.2 Réunion - Visioconférence
• Créer et participer à une réunion en ligne.
• Planifier une réunion en ligne.
• Pendant une réunion, partager le bureau, une fenêtre, un tableau blanc

3.3 Collaborer autour des documents
• Partager et modifier des fichiers intégrés à Teams
• Collaborer autour des fichiers.

4 Questions-Réponses

Informations complémentaires

Qualification des formateurs
Le formateur/la formatrice est un professionnel sélectionné pour sa maîtrise du sujet enseigné et son expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action
Feuille de présence signée par les participants et le formateur/la formatrice ou rapport de connexion si classe virtuelle/webinaire.

Moyens pédagogiques et d'encadrement
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (tableau, paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, ...) au bon déroulement de la formation.
Classes virtuelles via la plateforme ZOOM pour les formations à distance.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs
A l’issue de la formation, le participant doit remplir en ligne un quiz d’évaluation des connaissances.

Accessibilité / Adaptation de la formation
Nous vous informons que cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. Nous restons à votre écoute pour toute précision concernant l’accessibilité ou pour tout besoin d’adaptation de la formation à une situation/un besoin particulier (formega@formega.com).

Réf. : 22FTIC019

Durée : 0.5 j. (3h30)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Secrétaire administrative

Formation en Intra

Demander un intra

Formation en Inter

8 nov. 2022 à MONTPELLIER (#8906)

Attention dernières places disponibles !
Inscription limite : 08/11/2022
Animateur : XAVIER BUNEL
Tarif : 200,00€ HT (240,00€ TTC) Connectez-vous pour vous inscrire