Excel - Tableaux Croisés Dynamiques

Autres informations

Vous devrez obligatoirement vous munir d'un ordinateur portable équipé du logiciel EXCEL pour suivre cette formation.

Pédagogie

Exposé théorique / Mises en pratique en direct sur le logiciel / Echange d'expériences / Exercices et corrigés

Tout au long de la formation, questions-réponses avec les participants.

Support de formation

  • Outils méthodologiques
  • Cas et corrigés
  • Test de validation des connaissances
  • Support dématérialisé

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Objectifs professionnels

- Etre capable de créer des tableaux croisés dynamiques comportant différents calculs
- Etre capable de générer des graphiques croisés dynamiques
- Etre capable d’organiser une liste de données

Contenu détaillé

1 Structure d’une liste de données
• Conseils et recommandations
• Ligne de titres
• Champs / Enregistrements
• Créer un Tableau de Données
• Comparaison Tableau vs Tableau de Données
• Supprimer les doublons

2 Importation de données
• Importer des fichiers au format texte
• Importer des fichiers de différents formats

3 Trier, Filtrer
• Utiliser les tris : simples, multicritères, personnalisation
• Utiliser les filtres : filtres automatiques, personnalisation

4 Création d’un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
• Objectifs du TCD
• Les différentes étapes de création
• Outil d'aide au choix du TCD
• Manipuler les champs : Lignes, Colonnes, Filtres, Valeurs
• Activer et modifier les sous-totaux
• Mise à jour et actualisation des TCD

5 Groupement et dissociation
• Grouper des éléments dans un champ dynamique
• Grouper des valeurs numériques et des dates
• Regroupement automatique des données de type date / heure
• Dissocier un groupe

6 Manipulation et mise en forme d'un TCD
• Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
• Les filtres segments ou "slicers"
• Insérer une chronologie
• Masquer des données de ligne ou de colonne
• Mettre en forme un TCD
• Utilisation des modèles et des styles
• Utiliser les mises en forme conditionnelles
• Mode plan / compacte / tabulaire

7 Les fonctions de synthèse
• Les outils de calculs intégrés
• Modification de formules
• Créer, modifier, supprimer un champ calculé
• Afficher la liste des formules
• Définir les paramètres de champs calculés
• Analyse de scénarios
• Monter / descendre la hiérarchie

8 Création d’un graphique croisé dynamique (GCD)
• Méthodologie
• Liens entre TCD et GCD
• Filtrer un GCD
• Utiliser les dispositions rapides
• Utiliser les styles de graphiques

9 Options d'un TCD
• Découvrir les options du tableau croisé
• Gestion des valeurs vides
• Empêcher la modification automatique des largeurs de colonne
• Présenter un TCD en ligne via Internet
• Partager via OneDrive

Informations complémentaires

Qualification des formateurs
Le formateur/la formatrice est un professionnel sélectionné pour sa maîtrise du sujet enseigné et son expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action
Feuille de présence signée par les participants et le formateur/la formatrice ou rapport de connexion si classe virtuelle/webinaire.

Moyens pédagogiques et d'encadrement
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (tableau, paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, ...) au bon déroulement de la formation.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs
A l’issue de la formation, le participant doit remplir en ligne un quiz d’évaluation des connaissances.

Accessibilité / Adaptation de la formation
Nous vous informons que cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap. Nous restons à votre écoute pour toute précision concernant l’accessibilité ou pour tout besoin d’adaptation de la formation à une situation/un besoin particulier (formega@formega.com).

Réf. : 21FTIC001

Durée : 1.0 j. (7h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Secrétaire administrative

Formation en Intra

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Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant