Excel - Tableaux Croisés Dynamiques

Pédagogie

Une approche méthodologique : cette formation traite toutes les étapes de création d'un tableau croisé dynamique, de la préparation des données à sa mise en forme finale.
Une formation opérationnelle : les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels facilement transposables.

SUPPORT DE FORMATION
Diaporama au format électronique / Cas et corrigés / Support dématérialisé / Partie rédactionnelle / Test de validation des connaissances

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

 

Objectifs professionnels

• Préparer la base de données pour faciliter l'analyse.
• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
• Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
• Mettre en forme le rapport.

 

Contenu détaillé

1/ Préparer la base de données
• Organiser les données : les règles à respecter.
• "Nettoyer" les données importées :
o Supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
• Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
• Compléter les données pour affiner l'analyse :
o Ajouter des informations issues d'une autre table ;
o Dissocier ou fusionner des données ;
o Formater les dates.

2/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher, masquer, trier les informations.
• Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
• Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
• Grouper les informations par tranche numérique.
• Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles.
• Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
• Associer un graphique croisé dynamique.
• Actualiser les données.

3/ Optimiser leur mise en forme
• Masquer les en-têtes de champ.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier la disposition du rapport.
• Ajouter des sous-totaux.
• Personnaliser le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Informations complémentaires

Qualification des formateurs
Le formateur/la formatrice est un professionnel sélectionné pour sa maîtrise du sujet enseigné et son expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action
Feuille de présence signée par les participants et le formateur/la formatrice.

Moyens pédagogiques et d'encadrement
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (tableau, paperboard, vidéoprojecteur, …) au bon déroulement de la formation.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs
A l’issue de la formation, le participant doit remplir en ligne un quizz d’évaluation des connaissances.

Accessibilité/ Adaptation de la formation
Nous vous informons que cette formation est accessible aux Personnes à Mobilité Réduite. Nous restons à votre écoute pour toute précision concernant l’accessibilité ou pour tout besoin d’adaptation de la formation à une situation/un besoin particulier.

Réf. : FTIC001

Durée : 1.0 j. (7h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Secrétaire administrative

Formation en Intra

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Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant