Sécurisation de la reprise d'un dossier paie : les contrôles incontournables

La reprise d’un dossier en paie nécessite des contrôles afin d’éviter les mises en cause de responsabilité pour des reprises de pratiques inadaptées ou en perpétuant des erreurs ou des omissions. De surcroît, elle se fait rarement dans des conditions idéales, après un double traitement pendant une période transitoire et en début d’année sociale, par des gestionnaires non formés à cet effet. Cette formation vise à organiser cette reprise en se centrant sur les principaux contrôles adaptés à la sécurisation et la communication des résultats et des préconisations.

Autres informations

Cette formation se déroule en classe virtuelle de 9h à 12h30.

Pour toute demande relative aux conditions d'accueil et d’accès des publics en situation de handicap (adaptation des moyens de la prestation) contactez Pauline BROCHET au 05.49.08.06.02 pbrochet@ceeca.org

Pédagogie

Mini cas d'application
Exposé
Evaluation de l'acquisition des connaissances

Support de formation

  • Outils méthodologiques
  • Diaporama au format électronique
  • Test de validation des connaissances
  • Cas et corrigés
  • Support dématérialisé
  • Quiz et corrigés
  • Test de positionnement

Pré-requis

Aucun

Objectifs professionnels

  • Acquérir une méthodologie
  • Mettre en œuvre de la mission de contrôle et de reprise de dossier
  • Communiquer sur les contrôles et leurs résultats

Contenu détaillé

1 - Introduction :

  • Les enjeux existants autour de la sécurisation de la reprise d’un dossier en paie
  • La question du « timing » de façon à pouvoir procéder à une reprise sécurisée
  • La notion de « référentiel de paie »

 

2 - Proposition et mise en œuvre (cas pratiques / outils) d’une méthodologie de reprise d’un dossier en paie organisée autour de six étapes :

  • L’organisation et la préparation de la mission 
  • La réalisation des travaux de contrôle (audit de reprise)
  • L’entretien avec le client
  • L’émission du rapport d’audit
  • Le montage du dossier de paie
  • La production des bulletins de paie

 

3 - Synthèse :

  • Présentation des fiches de synthèse ainsi qu’un tableau synthétique regroupant, par nature, les contrôles essentiels à mettre en œuvre lors de la reprise d’un dossier en paie
  • Ouverture sur l’opportunité de développer des missions d’accompagnement postérieures

Informations complémentaires

Qualification des formateurs
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

Moyens pédagogiques et d’encadrement
Nous vous recommandons l'utilisation d'un ordinateur fixe pour suivre cette formation en classe virtuelle.

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs
Questionnaire de validation des acquis.

Moyens de suivi de l'exécution de l'action
Rapport de connexion.

Réf. : 22FLA407

Durée : 0.5 j. (3h30)

Profils participants

  • Responsable service social
  • Collaborateur paie
  • Collaborateur social

Formation en Intra

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Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant