Optimiser votre gestion du temps et gagnez en efficacité et bien-être

Autres informations

Pour toute demande relative aux conditions d'accueil et d’accès des publics en situation de handicap (adaptation des moyens de la prestation) contactez Pauline BROCHET au 05.49.08.06.02 pbrochet@ceeca.org

Pédagogie

Les méthodes pédagogiques assurent aux participants une véritable progression des savoirs et savoir-faire.

La constitution des groupes, volontairement limités en nombre de participants, fait l’objet d’un soin tout particulier afin de favoriser les échanges.

· Les formations en présentiel se déroulent dans des salles de formation adaptées, disposant du matériel pédagogique nécessaire (paperboard, vidéoprojecteur, etc.).

Les supports pédagogiques sont conçus avec le plus grand soin et sont sous format dématérialisé, accessibles dans l’espace personnel des participants sur les plateformes d’inscription du site www.ceeca.org. Ils permettent aux participants de pouvoir revenir ultérieurement sur les thèmes abordés pendant la formation.

Support de formation

• Test de validation des connaissances
• Support dématérialisé

Pré-requis

Aucun

Objectifs professionnels

• Identifier votre relation au temps
• Identifier & réduire les activités ou comportements chronophages pour vous et l’équipe
• Optimiser votre gestion du temps en améliorant votre organisation
• Utiliser des méthodes et outils pour gagner en efficacité en maîtrisant son stress

Contenu détaillé

Matinée 1 : Comprendre la gestion du temps et s’évaluer

• Votre relation au temps : exercice et questionnaire
• Explication de la gestion du temps : les bases, ses composantes, son rôle, ses enjeux et ses impacts
• Les clés de l’efficacité organisationnelle
• Mesurer l’impact des « voleurs de temps » sur votre activité
• L’impact de la gestion de temps sur le travail

Méthodes et outils : diagnostic, questionnaires et tests, les sphères de vie, les lois du temps et leurs conseils pratiques (Parkinson, Pareto, Illich...), l’exemple des « gros cailloux »

Matinée 2 :  Le temps et vous

• S’organiser, planifier en utilisant les méthodes et outils adaptés à votre cabinet
• Savoir gérer ses priorités et les imprévus
• Délégation et sa gestion du temps : savoir déléguer et recevoir une délégation

Méthodes et outils : la matrice EISENHOWER, la méthode LIMITER, la méthode CAP, la méthode NERAC, la gestion de l’agenda et le Time Boxing, le visuel thinking, les schémas heuristiques, la courbe d’efficacité, la méthode POMODORO ;Le DESC

Présentation d’outils : exemple Evernote, Google Drive, Toggl, Trello, …

Matinée 3 :  Gagner en efficacité et en confort en maîtrisant le stress

• Gestion du stress, développement de sa résistance au stress
• Convertir le stress en moteur d’efficacité, identifier et maîtriser ses émotions
• Bilan personnel & plan d’actions de progrès

Méthodes et outils : diagnostic, la chronobiologie, réflexion sur le plan d’action

Création d’une boîte à outils

Informations complémentaires