Assistante(s) : maîtriser la prise de note et les comptes-rendus

Autres informations

Pour toute demande relative aux conditions d'accueil et d’accès des publics en situation de handicap (adaptation des moyens de la prestation) contactez Pauline BROCHET au 05.49.08.06.02 pbrochet@ceeca.org

Pédagogie

Support de cours, exercices pratiques, mises en situation

Evaluation des acquis réalisée en fin de formation par un questionnaire écrit

Support de formation

• Test de validation des connaissances
• Support dématérialisé

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.

Objectifs professionnels

• Explorer les différentes techniques de prise de notes.
• Structurer ses idées selon un plan pertinent.
• Élaborer des comptes rendus compréhensibles par tous.

Contenu détaillé

Prendre des notes et ordonner ses idées

• Maîtriser les méthodes qui font gagner du temps : la structure linéaire, les tableaux synoptiques, le mode plan, la méthode heuristique.
• Développer une écoute attentive pour sélectionner l’information majeure : la réactivité face au débit de parole rapide de certains interlocuteurs.
• Identifier ce qui est essentiel en fonction de son objectif : l’idée principale et les sujets secondaires.
• Être efficace dans la prise de notes à la main, sur un ordinateur, une tablette, un smartphone : la centralisation et la hiérarchisation des éléments.
• Exploiter facilement ses notes : la lisibilité des titres, la simplification des phrases, la clarté de la mise en page.
• Mise en situation : Entrainement à la prise de notes d’après des enregistrements sonores

Construire un compte rendu

• Adapter sa méthode au contexte : brainstormings, visites client, entretiens téléphoniques, réunions…
• Exploiter ses notes : la reprise de l’ordre du jour, la restitution des débats, le regroupement des décisions.
• Préparer et construire son texte : l’introduction accrocheuse, la mise en valeur des éléments clé, la conclusion limpide, les annexes et les pièces jointes.
• Rassembler ses idées au sein d’un plan hiérarchisé : enchaînement structuré des paragraphes.
• Tenir compte des destinataires exigeants : la rédaction qui permet de retrouver rapidement les informations essentielles.
• Mise en situation : Élaborer un compte rendu de réunion d’après sa propre prise de note.

Informations complémentaires