La GED comment ça marche?

Pédagogie

Schémas, exemples, vidéos, Description de cas concrets rencontré, Support de formation numérique transmis à l’issue de la formation

Objectifs

• Découvrir la GED et ses enjeux
• Identifier les différentes GED
• Comprendre les possibilités d’interconnexion avec les logiciels métier et vers l’extérieur
• Tour d’horizon de l’aspect réglementaire et du records management

Contenu

GED : présentation
Qu’est-ce que c’est?
• GED structurée
• GED indexée
• GED métier ou GED intégrée
Pourquoi?
• Centralisation de l’information
• Partage efficace – travail collaboratif
• Classement opérationnel et pertinent
• Recherche rapide et aisée
• Simplification des flux
• Gain de temps et de productivité
• Traçabilité
• Sécurisation
Qu’est-ce qu’on y met ?
• Contenu
• Profils utilisateurs
Comment la mettre en place ?
• Prise en compte du projet
• Audit documentaire et organisationnel
• Audit technique
• Formation personnalisée
• Accompagnement conduite au changement
• Réussir son projet GED
Interconnexion
• Comment communiquer avec les applications métiers ?
• Echanges externes
Réglementations et records management
• Dématérialisation légale (tiers de confiance)
– Signature électronique BPE
– Bulletin de paie électronique
– Facture électronique
• Records management – durée conservation des documents (valeur numérique)
– Les trois âges des archives
– Archivage effectif
– Durée de conservation

Réf. : 17KADYS_1

Durée : 1.0 j. (7h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Expert-comptable

Formation en Intra

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Formation en Inter

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