Préparation au DEC 1ère année - Groupe 4 Constance ESTRADE

Autres informations

Durée de formation en présentiel : 53 heures soit 7,5 jours

Durée de formation en e-learning : 42 heures

Pour un total de 95 heures

Objectifs

Pour les stagiaires de 1ère année, l’Ordre des Experts-Comptables et le CEECA organisent une demi-journée d’accueil qui va permettre aux stagiaires de découvrir les principales dispositions relatives au déroulement de leur stage et rencontrer les principaux interlocuteurs qu’ils seront amenés à contacter au cours de leur cursus. Les différentes institutions de la profession ainsi que leurs dirigeants leurs sont également présentés. Ils font ensuite connaissance avec leur contrôleur de stage, leur groupe et leur programme de formation.

Cette demi-journée d’accueil, d’une durée de 4 heures, est facturée 100,00 € HT. Une attestation de présence ainsi qu’un programme seront délivrés.

Contenu

Toutes les journées se dérouleront au CEECA - 28, rue Ferrère - 33000 BORDEAUX

 

  • Jeudi 07 septembre 2017 : Journée accueil - 0.5 jour soit 4h en présentiel - 100 € HT - de 14h à 19h suivi d'un cocktail

 

  • Lundi 18 septembre 2017 : Découverte de la profession comptable - 2 jours soit 7h en présentiel + 7h en e-learning - 300 € HT - de 08h45 à 17h30

 

  • Mardi 03 octobre 2017 : Communication - 2 jours soit 7h en présentiel + 7h en e-learning - 300 € HT - de 08h45 à 17h45

 

  • Jeudi 26 octobre 2017 : Missions comptes annuels : approche normative et application à la mission de présentation - 2 jours soit 7h en présentiel + 7h en e-learning - 300 € HT - de 08h45 à 17h30

 

  • Jeudi 02 novemre 2017 : Comment accompagner un créateur d'entreprise - 1 jour soit 7h en présentiel - 300 € HT - de 08h45 à 17h30

 

  • Jeudi 07 décembre 2017 : Audit 1 : découvrir la mission d'audit - 3 jours soit 7h en présentiel + 14h en e-learning - 400 € HT - de 08h45 à 17h30

 

  • Vendredi 08 décembre 2017 : Confirmation des tiers et assistance aux inventaires physiques - 1 jour soit 7h en présentiel - 200 € HT - de 08h45 à 17h30

 

  • Jeudi 25 janvier 2018 : Autres prestations récurrentes du professionnel de l'expertise comptable - 2 jours soit 7h en présentiel + 7h en e-learning - 300 € HT - de 08h45 à 17h30

 

PROGRAMME DETAILLE

JOURNEE ACCUEIL (demi-journée) - le 07 septembre 2017 de 14h à 19h

Animateur : Bertrand LAFFORT (Expert-comptable / Commissaire aux comptes / Contrôleur principal du stage)

Contenu:

  • Accueil des stagiaires
  • Dispositions relatives au déroulement du stage d’expert-comptable
  • Les différentes institutions (Ordre des Experts-Comptables, ANECS, CJEC, Compagnie des Commissaires aux Comptes…) et leurs missions
  • Approfondissement sur les devoirs, obligations et droits du stagiaire pendant son cursus
  • Présentation et démonstration de l’apprentissage sur les modules e-learning du cursus

 

DECOUVERTE DE LA PROFESSION COMPTABLE - le 18 septembre 2017 de 08h45 à 17h30

Animatrice : Constance ESTRADE (Expert-comptable)

Contenu :

Découverte de la profession comptable

  • La profession comptable libérale en chiffres (typologie des professionnels...)
  • Qui sont les clients ?
  • Quelles sont les missions ?
  • L'organisation de la profession
  • Cas des AGC et leur environnement

Découverte des règles de comportement des experts-comptables et des commissaires aux comptes

  • Qu'est-ce que l'éthique, la déontologie ?
  • Quelles sont les exigences communes aux deux métiers ?
  • Quelles sont les exigences propres à l'expert-comptable ?
  • Quelles sont les exigences propres au commissaire aux comptes ?
  • Découverte des textes légaux, réglementaires et professionnels applicables

Découverte des normes professionnelles des experts-comptables et des commissaires aux comptes

  • Qu'est-ce qu'une norme ? A quoi ça sert ? Qui rédige les normes ? Pour qui ?
  • Pourquoi notre profession doit-elle respecter les normes ?
  • Découverte des textes légaux, réglementaires et professionnels applicables

 

COMMUNICATION - le 03 octobre 2017 de 08h45 à 17h30

Animateurs : Constance ESTRADE (Expert-comptable) et Guillaume BLAZQUEZ (Consultant en communication)

Contenu :

Les enjeux de la communication

  • Le rôle de la communication en milieu professionnel
  • L’impact du relationnel dans les relations de travail
  • Prendre conscience des différents registres de communication
L'art de communiquer
  • Le cadre de référence
  • Qu’est-ce que le filtre de perception ?
Les techniques de base en communication
  • Le questionnement, l’écoute, la reformulation
La préparation d'un entretien
  • La mise en condition
  • Les premières étapes de l’entretien professionnel
  • Pratiquer l’écoute active
La gestion de l'entretien professionnel
  • Réussir le démarrage
  • Qu’est-ce qu’avoir confiance en soi ?
  • Découvrir l’interlocuteur
  • Présenter une offre à un client
  • Conclure l’entretien

 

MISSIONS COMPTES ANNUELS : APPROCHE NORMATIVE ET APPLICATION A LA MISSION DE PRESENTATION - le 26 octobre 2017 de 08h45 à 17h30

Animatrice : Constance ESTRADE (Expert-comptable)

Contenu :

Les missions "coeur de métier" de l'expert-comptable

  • Présentation de la profession comptable; Panorama des missions de l'expert-comptable; Quelles missions pour demain ?; Un cadre d'application pour ces missions : le Code de déontologie et les normes professionnelles
Les missions d’assurance et notamment la mission de présentation
  • Les missions d’opinion : caractéristiques, différentes missions, normes applicables
  • La mission de présentation : champ d’application, niveau d’assurance, opinion, démarche méthodologique, outils
Les missions portant sur les autres prestations fournies à l’entité
  • Caractéristiques, normes applicables, démarche méthodologique
  • Illustration de missions portant sur les autres prestations fournies à l’entité
  • Missions d’assurance et missions portant sur les autres prestations fournies à l’entité : quelle articulation pour les missions liées aux comptes annuels ?
Préparation des travaux liés à la révision et à l'établissement des comptes annuels
  • Un cadre à la mission à effectuer : la lettre de mission
  • La connaissance de l'entreprise et de son organisation comptable et informatique ;
  • L’identification des risques et points sensibles
  • Un programme de révision adapté
Réalisation de la mission
  • Collecte des faits marquants et des informations d'inventaire
  • Régularité formelle; Travaux de contrôle; Formalisation des travaux : rédaction d'une note de travail
  • L'établissement des comptes et les prestations liées
Effectuer la synthèse du dossier
  • Rendre compte de ses travaux en interne : la note de synthèse ; Rendre compte de ses travaux au client : le rapport
  • L'attestation dans le cadre de la mission de présentation; La supervision du dossier.

 

COMMENT ACCOMPAGNER UN CREATEUR D'ENTREPRISE - le 02 novembre 2017 de 08h45 à 17h30

Animatrice : Constance ESTRADE (Expert-comptable)

Contenu :

I. Une mission exigeante et très enrichissante
Les clés de la réussite des créations

  • Qualité de l’accompagnement (voir statistiques)
  • Facteurs psychologiques (esprit d’entreprise, résilience...)
  • Contexte économique
  • Nombreux obstacles liés au projet
  • Financement efficace (bien prévoir le financement de démarrage, en fonction de la montée en charge)

La mission d’accompagnement : les compétences nécessaires
a. Compétences relationnelles

  • Posture de partenaire, dans un processus de co-construction, le créateur restant le seul maître du projet
  • Ecoute et dialogue, au plus près des attentes du créateur
  • Pédagogie dans la transmission des points d’expertise de base
  • Approche commerciale de base dans une présentation des missions, qui met en valeur les avantages de l’accompagnement pour le créateur

b. Connaissances techniques

  • Connaissances très variées dans les domaines techniques fondamentaux (fiscal, juridique, social, administratif, financier…)
  • Curiosité pour les tendances de marchés dans l’environnement économique
  • Maîtrise d’une méthodologie à base de divers outils (Ordre, APCE …)
  • Sens de l’organisation pour optimiser le temps de réalisation des prestations (notion de rentabilité)

II. Prise de connaissance du projet - Analyser la démarche du créateur et présenter l’offre du cabinet
Cette première étape doit permettre, lors de quelques entretiens, de collecter et analyser l’ensemble des informations indispensables pour une décision d’opportunité (poursuite / abandon du projet).
Il s’agit de montrer l’importance, à ce stade, d’une organisation méthodique des entretiens, à base d’outils, pour une qualification rapide mais fiable des projets, avec pour objectif la distinction entre projets à potentiel et ceux voués à l’échec (incidence forte sur la rentabilité).

Pouvoir conduire le premier entretien
La grille utilisée est la fiche de premier entretien qui fournit le cadre pour la conduite de l’entretien :
a) Le bilan personnel du créateur (typologie de créateurs), analysé dans phase suivante :

  • Profil et situation actuelle (demandeur d’emploi..)
  • Situation familiale (avec incidences, par exemple soutien familial et deuxième salaire)
  • Personnalité (sens des responsabilités, esprit d’initiative …)
  • Formation
  • Expérience (connaissances acquises et compétences en lien avec le projet)
  • Motivations et objectifs personnels

b) La démarche d’élaboration du projet par le créateur :

  • Description sommaire du projet (circonstances, idée, perspectives de développement, structure juridique, moyens financiers)
  • Etude de marché
  • Contacts avec les acteurs de la création d’entreprise
  • Collecte d’informations (économiques, techniques, financières)

c) Synthèse

  • Limites identifiées (aspects économiques, personnels, financiers…)
  • Besoins d’informations et de conseils
  • Suite à envisager (demande d’éléments complémentaires au créateur ou renvoi vers d’autres structures, par exemple)

Faire l’analyse critique du projet et reconnaître les « bons projets »
Outil utilisé : grille d’analyse critique
a) Objectifs : Analyser les différentes composantes du projet d’entreprise et en déceler les points forts et les points faibles
b) Possibilité de prendre pour cadre d’analyse, le dispositif « Business story » qui prévoit 3 entretiens gratuits
c) Axes d’analyse :

  • le créateur et son parcours

l’idée (besoin couvert, aspect innovant, cohérence homme / projet, par ex. disponibilité par rapport au temps nécessaire de l’activité …)

  • le marché (clientèle potentielle et concurrence)
  • les soutiens au projet
  • les prévisions d’activité (marché potentiel et politique de prix …)
  • les moyens techniques (locaux, besoins en matériel …)
  • les moyens humains (associés, effectif salarié envisagé)
  • les moyens financiers (apports personnels et possibilités de financement)

d) Synthèse

  • Synthèse points forts et points faibles
  • Validation par l’expert
  • Conclusion

Présenter l’accompagnement du cabinet
a) Description sommaire des 3 phases et 10 étapes de la mission, détaillée plus loin
b) Le contexte réglementaire : outil de promotion pour la profession, par rapport aux autres acteurs de la création

  • les normes
  • la lettre de mission (nouvelles lettres de mission qui précisent le détail des prestations et les avantages pour le créateur)
  • le rapport de fin de mission (modèle de rapport)

III. Conduite de la mission : la phase de pré-création
Analyse de la faisabilité
Avantage attendu pour le créateur : réduire le risque d’échec
La mission peut être assurée par le cabinet ou alors par une structure partenaire, si elle n’entre pas dans l’offre du cabinet (compétence bien en-dehors de l’expertise comptable classique).
a) Objectifs de la mission :

  • Vérifier la cohérence des éléments du projet (par ex. entre les prestations de services à réaliser et les moyens humains mis en jeu, ou alors entre le développement des ventes et les actions de communication prévus)
  • Valider le business model
  • Emettre un avis d’expert sur la viabilité du projet

b) Etude de l’environnement

  • caractéristiques de la profession (bases de données sectorielles)
  • réglementation

c) Etude du marché :

  • cibles de clientèle
  • concurrence
  • prescripteurs

d) Business model

  • Première définition d’une offre de produits / services
  • Synthèse dans le business model canvas (schéma récapitulatif)

Le business plan
a) Objectifs

  • Valider l’équilibre financier du projet
  • Préparer le dossier de présentation économique et financier

b) Lettres de mission spécifiques : élaboration ou validation de prévisions financières
Bien cerner les responsabilités du cabinet, surtout dans le contrôle des données fournies par le créateur


c) Le modèle de business plan

  • A remettre au créateur et à adapter en fonction de la dimension du projet
  • Comprend une partie descriptive (synthèse des principaux éléments) et une partie chiffrée

d) Le dossier financier : plan de financement initial, compte de résultat prévisionnel sur 3 ans, plan de financement à 3 ans, plan de trésorerie mensuel sur la première année, analyse de rentabilité (point mort, données sectorielles)


e) Enjeu de l’informatique (Outils et/ou logiciels spécifiques comme RCA …)


La recherche de financement et négociation avec les partenaires
a) Les prestations attendues de l’expert comptable

  • Définir le besoin de financement
  • Assister le créateur dans la recherche de financements et d’aides
  • Aider le créateur à obtenir les financements nécessaires

b) La définition du besoin
En lien avec le dossier financier (gros enjeu dans la délimitation du besoin financier de démarrage)


c) La présentation des ressources de financement possibles
Appui sur le guide du financement de l’Ordre

  • Modes de financement (classiques et moins conventionnels)
  • Aides et subventions disponibles, et en particulier les aides du Pôle Emploi
  • Partenariats de l’Ordre (banques, plateformes de crowfunding)

d) La négociation avec les partenaires financiers

  • Les critères utilisés par les financeurs pour leurs décisions d’investissement
  • Préparation d’un argumentaire

Le choix d’un statut
a) L’analyse de la situation personnelle du créateur et des spécificités du projet


Les questions essentielles à se poser : présentation de l’outil de l’Ordre sur le choix de la forme juridique
b) Le statut juridique d’entreprise

  • Pourquoi choisir l’entreprise individuelle, et avec quelles contraintes ?
  • Quelle société choisir et pourquoi ?

c) Les impacts fiscaux des choix juridiques

  • Imposition des bénéfices
  • Imposition des rémunérations

d) Le régime social du chef d’entreprise
- Salarié ou non salarié

  • Cumul des revenus sociaux et revenus d’activité
  • Protection sociale

e) Le statut du conjoint

  • Protection
  • Responsabilités…

f) La sécurisation du patrimoine personnel (question des locaux…)


IV. Assistance pour le lancement des opérations et le démarrage de l’activité
Les formalités nécessaires à la création de l’entreprise
a) Formalités auprès des CFE

  • Quel CFE choisir ?
  • Les formalités juridiques de création d’une entreprise individuelle
  • Les formalités juridiques de création d’une société

b) Autres formalités

  • Le local commercial – Notions essentielles
  • Les assurances
  • Les formalités fiscales : délai des options …
  • Les formalités sociales pour le dirigeant et l’embauche de salariés
  • La protection commerciale : le nom commercial, le nom de domaine..
  • Les documents commerciaux : contrats, conditions de vente …

La phase post-création
Présentation des missions post-création reprises dans lettre de mission séparée avec :

  • Avantages pour le client
  • Objectifs de la mission
  • Détail des prestations

a) L’organisation de l’entreprise

  • La gestion du temps du créateur (priorités …) et la planification
  • La répartition des tâches…

b) La mise en place d’outils de gestion
Les outils mis en place au démarrage ((indicateurs, tableaux de bord…) doivent fondamentalement concerner la rentabilité de l’activité en liaison avec le cœur de métier (par ex. le suivi de la masse salariale pour les activités de services à la personne et le ratio frais de personnel / CA)


c) Les obligations sociales


d) La gestion administrative et comptable

  • Objectif : assister le créateur dans la conception et la mise en place d’une organisation administrative et comptable adaptée
  • Outil : le guide de procédures de l’Ordre à commenter et remettre au créateur

e) L’analyse des premiers mois d’activité

  • Mettre en place les actions commerciales
  • Faire face aux échéances fiscales et sociales
  • Surveiller l’évolution de l’activité : tableaux de bord …


Conclusion : Le rôle de l’expert comptable dans la réussite d’un projet de création

 

AUDIT 1 : DECOUVRIR LA MISSION D'AUDIT - le 07 décembre 2017 de 08h45 à 17h30

Animateur : Jean GENEVET (Expert-comptable / Commissaire aux comptes)

Contenu :

Module e-learning
Les 14 heures d’e-learning se découpent en 10 chapitres d’une durée d’1h30 (à l’exception des chapitres 1 et 10 d’une durée d’1h) :
1. Environnement international de l’audit
2. Organisation du commissariat aux comptes en France
3. Missions du commissaire aux comptes
4. Bases déontologiques
5. Bases réglementaires
6. Démarche d’audit
7. Planification des travaux
8. Techniques du commissaire aux comptes et le vocabulaire utilisé
9. Formalisation du dossier de travail
10. Le savoir-vivre professionnel

Chaque chapitre commence par un exercice formatif, contient des questions à choix multiples en début et fin de séquence sous les dénominations « Le saviez-vous ? » et «  Maintenant vous le savez », des jeux pédagogiques, et se termine par un quiz d’entrainement, multi-tentatives et non bloquants.

Journée de regroupement
Objectifs
· Rappeler les principaux concepts abordés en e-learning
· Passer de la théorie à la pratique
· S’entrainer à partir de mises en situation

Contenu
· Quiz d’évaluation de l’acquisition des connaissances au cours du programme d’auto formation (module e-learning)
· Rappels des points clés du programme d’auto formation :

  • Missions du commissaire aux comptes
  • NEP
  • Approche par les risques
  • Assertions
  • Grille d’analyse matricielle des risques
· Mettre en œuvre la démarche d’audit pour les cycles majeurs :
  • Cycle « ventes- clients »
  • Cycle « achats-fournisseurs »
  • Cycle « trésorerie »
  • Cycle « immobilisations »
Chacun des cycles  est abordé comme suit :
  • Eléments d’analyse des risques d’anomalies significatives
  • Procédures analytiques appliquées aux comptes du cycle
  • Mise en œuvre des tests de détail
  • Restitution des contrôles
  • Ce qu’il faut retenir de l’audit du cycle

· Test de validation des connaissances de la journée de regroupement
· Conclusion de la journée de présentiel

Validation du module « Audit 1 : Découvrir la mission d’audit »
Après la participation à la journée de présentiel, la validation des connaissances du module est réalisée grâce à un quiz de 20 questions aléatoires à réponse Oui/Non. Une partie des questions aura été traitée au cours des chapitres de e-learning sous forme de questions à choix multiples. La validation du module passe par l’obtention de 16 réponses exactes sur 20.

 

CONFIRMATION DES TIERS ET ASSISTANCE AUX INVENTAIRES PHYSIQUES - le 08 décembre 2017 de 08h45 à 17h30

Animateur : Jean GENEVET (Expert-comptable / Commissaire aux comptes)

Contenu :

  • Partie 1. Confirmation de tiers
    • Quiz : point sur la maîtrise initiale du sujet.
  • Portée et utilité de la confirmation des tiers
    • Cas pratique : A qui peut-on demander des confirmations ?
  • Démarche du commissaire aux comptes
    • Cas pratique : Sélection d’une confirmation fournisseurs – ne pas se limiter à l’évidence.
  • Application pratique de la confirmation des tiers
    • Cas pratiques : Exploitation d’une confirmation fournisseurs – exemples de cas complexes de réponses.
  • Partie 2. Inspection et observation physique des stocks
    • Quiz : point sur la maîtrise initiale du sujet.
  • Portée et utilité de l'inspection et de l'observation physique.
  • Organisation et procédures appliquées aux inventaires physiques par l'entité
    • Cas pratiques :
  • Où et quand : lieux, timing, préparation et précautions à prendre avant de réaliser les tests de comptage.
  • Comment : résoudre les problèmes de dénombrement.
  • Démarche du commissaire aux comptes pour l'inspection et l'observation physique des stocks
    • Cas pratique : Questionnaire d’assistance à l’inventaire physique : le « pourquoi » des questions pour identifier les risques « Avant », « Pendant » et « Après » l’inventaire.
  • Documentation de l'observation physique dans le dossier du commissaire aux comptes.

 

AUTRES PRESTATIONS RECURRENTES DU PROFESSIONNEL DE L'EXPERTISE COMPTABLE - le 25 janvier 2018 de 08h45 à 17h30

Animatrice : Constance ESTRADE (Expert-comptable)

Contenu :

Panorama des principales autres prestations de l’expert-comptable.
Périmètre des missions récurrentes, méthodologies et supports nécessaires.
Les missions fiscales :

  • les missions déclaratives
Les missions sociales :
  • la mission paie
Les missions juridiques :
  • la mission de secrétariat juridique annuel
Les missions de gestion et d’organisation :
  • la mise en place d’un tableau de bord
Les missions auprès des particuliers :
  • l’assistance à l’établissement des déclarations fiscales des personnes physiques

Les outils opérationnels
La responsabilité de l’expert comptable
Les facteurs clés de succès du développement des autres prestations

Réf. : 17STAGE1_4

Durée : 13.0 j. (95h00)

Profils participants

  • Expert-comptable stagiaire

Formation en Intra

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Formation en Inter

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