Les clés de la gestion de projet

Faire converger des compétences diversifiées

Pédagogie

Support de cours, Exercices pratiques, Mises en situation, Evaluation des acquis

Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectifs

  • Maîtriser les temps forts d'un projet grâce à un accès pratique à la méthode et aux outils.
  • Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif.
  • Animer et coordonner sur le terrain une équipe disséminée autour d'un objectif commun.
  • Préparer l'accompagnement des changements induits par la nouveauté d'un projet.

Contenu

1ère journée

Cadrer le projet à conduire

  • Les sept invariants à qualifier pour passer d'une idée à un projet : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
  • La synthèse des métarègles favorables à la réussite d'un projet.
  • Comparer les différentes méthodes de gestion de projet et mesurer les avantages et les limites des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) comme des méthodes agiles (XP, Scrum, etc.).
  • Les missions du chef de projet : identifier les acteurs en présence et les circuits de décision : MOA, AMOA, MOE, AMOE, PMO.

Mettre en oeuvre une méthodologie et une boîte à outils efficaces

  • Construire et rédiger un cahier des charges : recueil des besoins, hiérarchisation, résultats attendus, indicateurs de mesure,
  • Élaborer le planning et répartir les responsabilités : les standards méthodologiques tels que le PMI (Project Management Institute), l'organigramme des tâches, le rétro-planning, le diagramme de Gantt, la matrice RACI.
  • Anticiper et gérer les risques : évaluer la gravité et le degré d'occurrence, définir les actions préventives, en chiffrer l'impact en termes de coût, de délai ou de qualité.
  • Assurer le suivi et le pilotage jusqu'à complète réalisation des objectifs : construire des tableaux de bord pertinents, mettre en place des procédures d'alerte pour réagir en cas d'écarts.

2ème journée

Coordonner une équipe fonctionnelle pluridisciplinaire

  • Mobiliser les membres de l'équipe projet autour des enjeux et des objectifs à partager : utiliser les techniques du management participatif et délégatif.
  • Clarifier les rôles et les responsabilités des acteurs, articuler l'interface entre le management hiérarchique et le management transversal, affirmer son leadership en l'absence d'autorité statutaire, obtenir le meilleur des compétences individuelles et collectives.
  • Mettre en place un système d'information partagée : définir les règles du jeu, élaborer et tenir à jour la base documentaire, déployer les outils collaboratifs nécessaires.
  • Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan.

Maîtriser la dimension humaine de la conduite de projet

  • Identifier et contourner les oppositions : obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage en ce qui concerne la priorisation des projets et l'attribution des ressources.
  • Maintenir l'adhésion et la mobilisation en dépit des obstacles humains : incompréhension entre experts éloignés, conflits de pouvoir ou d'intérêts, défaillance d'un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges, permanence des aléas.
  • Gérer les aspects émotionnels préjudiciables à la bonne réalisation des projets : lever les résistances provoquées par le changement, réorienter les relations de pouvoir pour servir les enjeux et concrétiser la vision.
  • Déployer un plan de communication qui favorise l'implication de tous : les différents niveaux d'intervention, la cohérence des messages, le choix des vecteurs de communication.

 

Réf. : 17BOCQUET_3

Durée : 2.0 j. (16h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Expert-comptable

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Formation en Inter

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