Fast-close : comment réduire ses délais de clôture

Pédagogie

Exposé

Cas pratiques

Evaluation de l'acquisition des connaissances

Pré-requis

Etablir des clôtures 

Objectifs

  • Mettre en place une procédure de fast-close
  • Optimiser ses travaux comptables

Contenu

Démarches préalables à la mise en place d’une procédure de fast close

  • Information aux autres services : services commerciaux, RH, achats, consolidation
  • Audit des procédures de clôture existantes : établissement d’un workflow de clôture, mettre en exergue les dépendances inter-service
    • Description des différentes tâches accomplies par chacune des personnes composant son équipe
    • Evaluation du poids de chacune des tâches accomplies et évaluation du ratio temps/efficacités
    • Elimination des tâches à basse valeur ajoutée
    • Détection des tâches qui peuvent être effectuées plus rapidement et automatiquement
    • Détection des tâches à supprimer (contrôle exhaustif non efficace)
    • Description des différents outils utilisés : maitrise par les utilisateurs
    • Evaluation du niveau du paramétrage des outils informatique par rapport aux besoins, favoriser les écritures automatiques
  • Calcul de la valeur significative  

Atelier : mise en place d’une grille décrivant les fonctions

Etablir les plans d’action

  • Constituer le comité de pilotage
  • Supprimer les facteurs de freins
  • Organiser des reporting mensuels
  • Organiser des contrôles budgétaires réguliers
  • Construire un dossier de contrôle annuel et un dossier permanent 
  • Planifier les opérations de clôture
  • Organiser l’échange avec les commissaires aux comptes

Synthèse de la clôture précédente

  • Retour d’expérience : les réussites, les échecs
  • Définir les indicateurs de la performance

 

 

Réf. : 19REC002

Durée : 1.0 j. (7h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Responsable mission comptable
  • Collaborateur confirmé EC
  • Collaborateur débutant EC

Formation en Inter

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